Solliciteren

De Motivatiebrief

De motivatiebrief vergezeld van het CV biedt je de mogelijkheid om een goede eerste indruk te maken.

A. Inhoud

Antwoord je op een advertentie? Vermeld de advertentie in je e-mail of brief!
Vertel waar en wanneer je over de openstaande functie hebt gelezen. Als je een mailtje stuurt na een telefoongesprek of een persoonlijk contact, vermeld dan ook altijd het waar en wanneer van dit gesprek/contact (bv. 'Ik mail u naar aanleiding van ons gesprek op ... betreffende.').
Is de sollicitatie spontaan, vermeld dan waarom je in die sector of dat bedrijf wil werken.

Goed begonnen is half gewonnen. Goed afgesloten is bijna een job aangeboden.
Een goed begin en een goed einde kunnen veel verschil maken in een brief. Kom gerust origineel uit de hoek, als dat in lijn ligt met je persoonlijkheid. Blijf echter beleefd en word niet onnodig complex. Openingsmopjes die langer duren dan de rest van de brief doen je kansen geen goed.

Leg kort uit waarom je graag die ene functie zou willen uitoefenen.
En waarom je voor dat ene bedrijf wil werken natuurlijk.

Taal- en spelfouten kunnen je de baan kosten!
Kijk dus goed uit je doppen en lees je brief verschillende keren na. Het is aangeraden om het geheel ook nog eens door iemand anders te laten nalezen. Zorg er ook voor dat de naam van de onderneming en van de persoon die aanwerft juist gespeld zijn. Dat klinkt misschien vanzelfsprekend, maar toch zijn er nog mensen die solliciteren bij Aksjion via Deksia.

Met je begeleidende e-mail of brief wil je je zaak verdedigen bij één specifieke werkgever.
Dat betekent dat elke mail in principe ook anders is. Neem telkens opnieuw de tijd om een mail te schrijven waarmee je jezelf ook zou overtuigen dat jij de perfecte man of vrouw bent voor de job.

B. Stijl

• Gebruik een directe stijl, met korte zinnen.
• Gebruik een gevarieerde, vlotte en actieve woordenschat.
• Niet te veel dezelfde woorden. Niet te veel oubollige taal.
• Vermijd afkortingen en emoticons (smileys). ;-)

C. Structuur van de traditionele brief

Een sollicitatiebrief bestaat uit verschillende onderdelen. Begin elk nieuw onderdeel links aan de marge. Dat bepalen de normen van het Belgisch Instituut van de Normalisatie voor efficiënte communicatie. Enkel de datum staat rechts.

Bovenaan links vermeld je wie je bent en wat je telefoonnummers zijn (vaste telefoon en/of GSM). Daaronder komt het blokje van de geadresseerde: vermeld hier de naam van het bedrijf, de naam van de verantwoordelijke voor de aanwerving en het adres van het bedrijf.

Typ je brief uit.
Tenzij er uitdrukkelijk om een handgeschreven brief gevraagd wordt natuurlijk (let in dat geval op je geschrift!). Zorg in elk geval voor een minimale lay-out, voor een duidelijke typografie en voor een overzichtelijk geheel. Het hoeft geen minimalistisch kunstwerk te zijn, maar een mooie en duidelijke brief krijgt altijd meer aandacht dan een slordig opgesteld schrijven. Art Directors, grafici en andere creatievelingen kunnen in hun brief natuurlijk wel altijd de creatieve kant van hun persoonlijkheid laten opleven.

Onderteken je brief steeds met de hand.

Voobeeld van een motivatiebrief